Politique de confidentialité de l’app Goos Pool
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026
L’application Goos Pool est l’application du club de billard Goos Pool. Elle permet aux adhérents de suivre les actualités du club, de consulter le planning de la salle, de demander des créneaux pour les équipes, d’indiquer leur présence à la salle et de noter leurs consommations à la buvette.
Cette page explique quelles données l’application utilise, pourquoi, qui peut les voir, combien de temps elles sont gardées et comment exercer tes droits.
Qui est responsable de tes données ?
Le responsable du traitement est l’association Gous Pool Billard Club, 136 boulevard de l’Industrie, 85000 La Roche-sur-Yon, représentée par son président.
Pour toute question sur tes données : [email protected].
Les données que nous utilisons
Sans compte
Tu peux lire les actualités du club sans créer de compte. Dans ce cas, l’application ne collecte aucune donnée personnelle.
Ton compte d’adhérent
Pour accéder aux autres fonctions, tu crées un compte, qui doit ensuite être activé par le bureau du club. Nous enregistrons :
- ton prénom et ton nom ;
- ton adresse email ;
- ton numéro de téléphone ;
- ta fédération et, si tu les indiques, tes numéros de licence FFB ou Afebas ;
- ton mot de passe, stocké uniquement sous forme chiffrée (nous ne le connaissons pas).
Ce compte est le même que celui du site goospool.fr.
Ce que tu fais dans l’application
- Présence à la salle : les jours et créneaux où tu indiques venir.
- Buvette : les consommations notées sur ton ardoise (produit, quantité, prix, date) et les règlements enregistrés par le bureau (montant, moyen de paiement : carte ou espèces).
- Demandes de créneau (capitaines d’équipe) : date, horaires, billards demandés, type de rencontre et commentaire.
- Équipes : l’équipe dont tu fais partie et, le cas échéant, ton rôle de capitaine.
Données techniques
- Session de connexion : quand tu te connectes, nous enregistrons le modèle de ton appareil (par exemple « Pixel 8 (Android) ») et des jetons de session, pour te garder connecté de façon sécurisée.
- Notifications : si tu les acceptes, un identifiant de notification propre à ton appareil, pour t’envoyer les notifications du club.
- Protection contre les abus : ton adresse IP est utilisée quelques minutes pour limiter les tentatives de connexion ou d’inscription répétées.
Ce que nous ne faisons pas
L’application ne contient aucune publicité, aucun outil de mesure d’audience et aucun traceur. Elle n’accède ni à ta position, ni à ton appareil photo, ni à tes contacts. Tes données ne sont jamais vendues et ne servent à aucune autre fin que la vie du club.
Pourquoi nous les utilisons
| Usage | Base légale |
|---|---|
| Gérer ton compte et vérifier que tu es adhérent du club | Exécution de ton adhésion à l’association |
| Organiser la salle : planning des billards, demandes de créneau des équipes, présence | Exécution de ton adhésion à l’association |
| Tenir l’ardoise de la buvette et les comptes du club | Exécution de ton adhésion et obligations de gestion de l’association |
| T’envoyer des notifications (réponse à une demande, rappel d’ardoise, etc.) | Ton consentement, que tu peux retirer à tout moment dans les réglages de ton téléphone |
| T’envoyer les emails liés à ton compte (activation, mot de passe oublié) | Exécution de ton adhésion à l’association |
| Sécuriser le service (limitation des tentatives, sessions) | Intérêt légitime du club à protéger les comptes de ses adhérents |
Qui peut voir tes données
- Les autres adhérents voient ton prénom et l’initiale de ton nom lorsque tu indiques ta présence à la salle, ainsi que les équipes et leurs capitaines.
- Le bureau du club voit ton compte (y compris ton email, ton téléphone et tes licences), ton ardoise de buvette et les demandes de créneau. Le bureau peut noter une consommation pour toi ; chaque correction est tracée.
- Le public, sur goospool.fr, voit uniquement le planning de la salle (type d’événement, titre, billards concernés), sans aucun nom d’adhérent.
Où sont stockées tes données
Les données sont hébergées sur un serveur situé en France, administré par le club. Pour faire fonctionner le service, nous faisons appel à quelques prestataires techniques, qui n’accèdent qu’au strict nécessaire :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Cloudflare | Protection et acheminement sécurisé des connexions vers le serveur | Réseau mondial, société établie aux États-Unis |
| Brevo | Envoi des emails du club | France (Union européenne) |
| Expo (650 Industries), Google (Firebase Cloud Messaging) et Apple (Apple Push Notification service) | Acheminement des notifications vers ton téléphone : identifiant de notification et contenu du message uniquement | États-Unis |
Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE / États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Toutes les communications entre l’application et le serveur sont chiffrées (HTTPS). Sur ton téléphone, les jetons de connexion sont rangés dans le stockage sécurisé du système (Keychain sur iPhone, Keystore sur Android).
Combien de temps nous les gardons
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte d’adhérent | Tant que ton compte existe. Il est supprimé dès que tu le demandes |
| Sessions de connexion | 60 jours au plus, puis effacées automatiquement |
| Adresse IP (limitation des tentatives) | Entre 15 minutes et 1 heure |
| Présence à la salle | 12 mois, puis effacée automatiquement |
| Ardoise et ventes de la buvette | Le temps nécessaire à la tenue des comptes du club, au plus 10 ans |
| Demandes de créneau et planning | Conservés comme historique de la salle |
Supprimer ton compte
Tu peux supprimer ton compte à tout moment depuis l’application : onglet Compte, puis « Supprimer mon compte ».
Tu peux aussi le demander sans l’application, par email à [email protected] depuis l’adresse liée à ton compte. Nous le supprimons sous 30 jours au plus.
Quand ton compte est supprimé :
- ton nom, ton email, ton téléphone, tes licences, ton mot de passe, tes sessions et ton identifiant de notification sont effacés ;
- tes présences à venir sont effacées ;
- les éléments qui font partie de l’historique du club (ventes de la buvette, demandes de créneau, présences passées) sont conservés sans ton nom, sous la mention « Ancien membre ». Si ton ardoise n’était pas soldée, le bureau en est informé.
Tes droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, tu disposes d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition sur tes données, ainsi que du droit de retirer ton consentement aux notifications à tout moment.
Tu peux consulter tes informations dans l’application (onglet Compte). Pour les corriger ou exercer un autre droit, écris à [email protected]. Nous répondons sous un mois.
Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Adhérents mineurs
Le club accueille de jeunes joueurs. Pour un adhérent de moins de 15 ans, le compte doit être créé avec l’accord de son représentant légal, qui peut exercer les droits décrits ci-dessus en son nom.
Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple quand une nouvelle fonction est ajoutée à l’application. La date de mise à jour en haut de la page fait foi. En cas de changement important, nous te prévenons dans l’application ou par email.